Czym jest Dzień BHP i dlaczego warto go organizować?
„Dzień BHP” to specjalne, (najczęściej) coroczne wydarzenie poświęcone promowaniu bezpieczeństwa i higieny pracy w organizacjach. To czas, w którym uwaga całej firmy skupia się na wypracowywaniu lepszych standardów bezpieczeństwa i budowaniu kultury zdrowego oraz świadomego podejścia do codziennych obowiązków. Ale czy warto poświęcać czas i zasoby na organizację takiego dnia? Odpowiedź brzmi, zdecydowanie tak!
Organizacja Dnia BHP przynosi korzyści zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracowników. Wśród najważniejszych zalet można wymienić:
- poprawa kultury bezpieczeństwa w miejscu pracy i zwiększenie świadomości pracowników na temat zagrożeń i sposobów unikania wypadków,
- udoskonalenie warunków pracy, co przyczynia się do wyższej wydajności i zadowolenia pracowników,
- integracja pracowników w duchu bezpieczeństwa.
Warto jednak podkreślić, że jedna jaskółka wiosny nie czyni – podobnie jak pojedynczy Dzień Bezpieczeństwa nie wpłynie znacząco na funkcjonowanie Twojej organizacji. Aby kultura bezpieczeństwa mogła się rzeczywiście rozwijać, potrzebna jest cała „siatka” systemowych, skoordynowanych działań i dobrych praktyk, które razem uniosą ją na wyższy poziom.
Celem tego artykułu jest ułatwienie organizatorom pierwszych kroków w planowaniu Dnia BHP. Podpowiemy, jakie informacje warto zebrać, aby precyzyjnie oszacować koszty związane z organizacją tego wydarzenia. Dzięki temu zadbasz nie tylko o bezpieczeństwo, ale również o efektywność finansową całego przedsięwzięcia.
Czynniki wpływające na koszt organizacji Dnia BHP
Najważniejszym etapem przy organizacji safety day jest opracowanie scenariusza wydarzenia. Poniżej znajdziesz podstawowe dane wyjściowe, które należy zebrać i przeanalizować, aby zaplanować efektywny i ciekawy event bezpieczeństwa:
- prognozowana liczba uczestników wydarzenia,
- miejsce, czyli gdzie ma zostać przeprowadzony safety day (np. salki szkoleniowe, korytarze a może przyzakładowy plac),
- kiedy odbędzie się wydarzenie (konkretna data lub planowany miesiąc i orientacyjne godziny jego trwania),
- obszar zainteresowań, tematyka, którą chcieliby Państwo poruszyć, główne ryzyka pod kątem BHP,
- informacja, czy już wcześniej organizowali Państwo podobne wydarzenia popularyzujące BHP, a także jaka tematyka oraz jaka forma przekazu była wówczas wykorzystywana, inne warunki konieczne do spełnienia.
Dzień bhp a uczestnicy wydarzenia
Czy będzie to tylko personel biurowy, czy również produkcja? A może planujesz otwartą formułę z udziałem rodzin (np. piknik rodzinny)? Organizując Dzień BHP, warto dostosować program do różnych grup odbiorców, które mogą brać w nim udział:
- Pracownicy biurowi
Dla tej grupy najistotniejsze są tematy związane z ergonomią pracy w biurze, zdrowiem psychicznym, stresem, organizacją stanowiska komputerowego, a także procedurami ewakuacyjnymi. Sprawdzają się m.in. warsztaty z ergonomii, warsztaty wellbeingowe, quizy wiedzy bhp oraz symulacje sytuacji awaryjnych. - Pracownicy produkcji
W tym przypadku większy nacisk kładzie się na prace szczególnie niebezpieczne, używanie środków ochrony indywidualnej (ŚOI), bezpieczne korzystanie z maszyn, oraz pierwszą pomoc. Tu warto zorganizować pokazy, praktyczne szkolenia, ćwiczenia ewakuacyjne czy symulacje wypadków. - Rodziny pracowników
Jeśli wydarzenie ma charakter pikniku rodzinnego, warto zadbać o atrakcyjny program edukacyjny również dla dzieci (np. konkursy o bezpieczeństwie, pokazy strażackie, nauka udzielania pierwszej pomocy na fantomach) oraz strefy edukacyjno-zabawowe. Taki format promuje kulturę bezpieczeństwa również poza miejscem pracy.
Dzień bhp a miejsce wydarzenia
Gdzie planowane jest wydarzenie? Może to być sala konferencyjna, przestrzeń biurowa, hala produkcyjna, plac przyzakładowy, lokalny hotel czy teren gminny – każde miejsce generuje inne potrzeby organizacyjne i koszty.
Wybór miejsca wydarzenia wpływa bezpośrednio na jego formę i zakres działań:
Na terenie biura lub zakładu produkcyjnego
Idealne dla pokazów praktycznych i symulacji, umożliwia bezpośrednie odniesienie do realiów danej firmy. Daje też możliwość pokazania w praktyce zagrożeń i dobrych praktyk na własnych stanowiskach pracy.
- Hotel lub centrum konferencyjne
Dobre dla bardziej formalnych szkoleń, wykładów, prezentacji multimedialnych czy paneli dyskusyjnych. Sprawdza się również w firmach, które chcą zatrzymać produkcję na 1 dzień – tj. na dzień bezpieczeństwa. - Plac gminny lub teren rekreacyjny (piknik rodzinny)
Idealne miejsce na wydarzenia plenerowe z udziałem rodzin, konkursami i pokazami ratownictwa. Wymaga wcześniejszego planowania logistyki i zabezpieczenia sanitarnego, ale stwarza duży potencjał do promowania bhp w lekkiej oraz przyjaznej formie.
Dzień bhp a pora roku
Czy znasz już konkretną datę lub preferowany miesiąc? Pamiętaj, że pora roku też ma znaczenie – np. wiosna/lato sprzyja wydarzeniom plenerowym. Pora roku wpływa na dostępność przestrzeni i sposób organizacji:
- Wiosna/lato
Sprzyja wydarzeniom plenerowym, piknikom, pokazom na świeżym powietrzu (np. gaszenie ognia, strefa bezpiecznej jazdy, ewakuacje). Warto jednak pamiętać o zabezpieczeniu przed upałem i słońcem. - Jesień/zima
Lepszy czas na wydarzenia wewnętrzne: konferencje, wykłady, szkolenia online i stacjonarne, prezentacje w salach, hala produkcyjna, korytarze. W tym okresie dobrze sprawdzają się też kampanie informacyjne (np. seria e-maili, podcasty, plakaty).
Jak wybrać tematykę na dzień bhp?
Aby uniknąć powtarzalności i dotrzeć do różnych grup pracowników, warto podejść strategicznie:
Analiza ryzyk i zdarzeń wypadkowych z ostatnich lat – co faktycznie się dzieje w firmie?
Rotacja tematów – zadbać o różnorodność, by nie powtarzać co roku tych samych tematów i dotrzeć zarówno do pracowników biurowych, jak i produkcyjnych.
Połączenie tematów miękkich i twardych – np. zdrowie psychiczne + prace na wysokości.
Nowe trendy – ergonomia, stres, prace szczególnie niebezpieczne, psychologia bezpieczeństwa, wellbeing.
Dopasowanie do działów – np. ergonomia i zdrowie psychiczne dla biura, prace w przestrzeniach zamkniętych i ŚOI dla pracowników produkcji.
Przemyślany dzień bhp w Twojej firmie
Organizacja Dnia BHP to znacznie więcej niż jednorazowe wydarzenie – to świadomy krok ku budowaniu bezpiecznej i przyjaznej przestrzeni pracy, która procentuje na lata. Pamiętaj, że kluczem do sukcesu jest dokładne poznanie potrzeb i realiów Twojej firmy. Dopiero wtedy inwestycja w bezpieczeństwo stanie się naprawdę trafiona i efektywna.
Zbierając niezbędne dane, planując program dostosowany do różnych grup oraz wybierając miejsce i formę, tworzysz fundament pod wydarzenie, które zmienia podejście do BHP z obowiązku w realną wartość dla całego zespołu. A gdy dołożysz do tego elementy angażujące i zabawę – jak gry czy konkursy – zyskujesz nie tylko większe zaangażowanie, ale i długofalową pamięć o zasadach bezpieczeństwa.
Niech Twój Dzień BHP będzie początkiem nowej kultury bezpieczeństwa – tej, która chroni, integruje i inspiruje do działania. Bo inwestycja w bezpieczeństwo to inwestycja w ludzi i przyszłość Twojej firmy. Do zobaczenia na safety day w Twojej firmie! Zapraszamy do kontaktu i współpracy!